Mise en oeuvre de programme
Il est possible que votre organisme doive mettre en œuvre un programme d’évaluation avec des ressources ou une expertise limitée. Certaines composantes du programme peuvent même être confiées à une entreprise à l’externe. Par exemple, l’administration d’une évaluation peut nécessiter d’avoir recours à des centaines d’administrateurs de tests dans de multiples endroits pour des plages de temps très spécifiques; ou encore la correction d’une épreuve peut exiger la présence de plusieurs correctrices et correcteurs qui devront être formés adéquatement et faisant l’objet d’un suivi continu. Dans de tels cas, le recours à une entreprise externe peut s’avérer une solution fiable et efficace et une approche rentable lorsqu’un organisme doit embaucher un grand nombre de personnes pour de courtes périodes de temps.
Rédaction de rapports
Ces rapports, dont la longueur peut varier de quelques pages à plus de 200 pages, peuvent résumer et interpréter les conclusions d’une évaluation dans un éventail de format (graphique, tabulaire, textuel). L’analyse peut être faite à partir de données recueillies par le client ou de bases de données existantes. Les rapports peuvent porter sur toute la population visée (par exemple, au niveau canadien) ou sur des sous-populations spécifiques (par exemple, une province, un conseil scolaire ou une école).
Assurance qualité
Comment puis-je m’assurer que les résultats d’une évaluation des élèves administrée à grand échelle sont exaacts, fidèles et valides?
Si les éducateurs utilisent les données et l’information pour contribuer à l’amélioration de l’apprentissage des élèves et si d’autres intervenants comptent sur les résultats pour comprendre le rendement du système éducatif et prendre des décisions en matière de programmation, pourquoi devraient-ils faire confiance aux données? La réponse est que la confiance découle d’un programme d’assurance qualité (AQ) bien conçu et mis en œuvre.
Comme mesure élémentaire en assurance qualité, tous les organismes qui œuvrent dans le domaine de l’évaluation conçoivent des guides visant à s’assurer que les évaluations sont administrées de façon uniforme conformément aux lignes directrices de l’organisation ou de l’instance. Mais en tant qu’organisme, dans quelle mesure portez-vous attention aux autres procédures d’AQ ayant trait à l’élaboration et à l’administration des tests, à la notation ou au codage, à la vérification des bases de données et au traitement et à l’intégrité des données, ainsi qu’à la préparation des rapports?
Si vous croyez que votre programme d’évaluation peut comporter des lacunes en matière d’AQ, il existe une solution. Le Laboratoire d’assurance qualité, une collaboration entre RMJ Assessment et Consultation MEP Consulting Inc. offre toute une vaste gamme de services d’AQ. Cette équipe d’experts chevronnés dans les pratiques exemplaires offre aux organismes et aux instances des services de vérification pour évaluer l’adéquation des processus existants. Elle possède également des compétences dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre de tous les besoins en matière d’AQ. Pour de plus amples renseignements, consultez nos sites Web au : https://www.rmjassessment.com et http://consultationmepconsulting.com
Formation en analyse de données
Dans certains cas, les analystes de données qui travaillent dans des organismes tels que les ministères de l’Éducation ou les conseils scolaires ne possèdent pas d’expertise dans l’analyse des bases de données des évaluations à grande échelle comme le Programme pancanadien d’évaluation (PPCE) du CMEC, le Programme international de suivi des acquis (PISA) de l’OCDE, le Programme international de recherche en lecture scolaire (PIRLS) et l’Étude Tendances de l’enquête internationale sur les mathématiques et les sciences (TEIMS) de l’IEA. Ces bases de données sont complexes et exigent une compréhension de concepts tels la pondération statistique, les valeurs plausibles et les erreurs de mesure pour lesquels une formation spécifique peut être offerte sur demande.